מערכת תיקוד


מערכת תיקוד

מערכת לניהול איתור תיקים
מערכת לניהול איתור תיקים ממוחשב בתיקיה / ארכיב / ספריה מקצועית, וכדומה.

השימוש במערכת "תיקוד" מאפשר קבלת מידע זמין ועדכני על מיקומו של כל תיק.

המערכת מתאימה במיוחד למשרד עורכי-דין, משרדי רואי חשבון, חברות ביטוח, מחלקות משפטיות, ארכיבים, וכיוצ"ב - בעלי כמות תיקים גדולה. המערכת כוללת תוכנת ניהול, ושימוש בטכנולוגית ברקוד לסימון התיקים, ולעדכון מיקומיהם באמצעות סורקי ברקוד / מסופונים ניידים.

תוכנת "תיקוד" מנהלת מעקב אחר מיקום כל תיק במערכת לפי האתרים / חדרים השונים, בהם יכול התיק להימצא. איתור התיקים מתבצע במהירות וביעילות ע"י מערכת שאילתות משוכללת, עפ"י מפתחות שונים (שם התיק, נתוני התיק השונים ועוד).



יתרונות המערכת
איתור תיקים מהיר
עדכון אוטומטי (ע"י ברקוד)
ניהול תיקי משנה
פתיחת תיקים אוטומטית
שליפת מידע ניהולי (שאילתות)
דוחו"ת ניהול ומעקב לתיקים ולאתרים
הפעלה נוחה ופשוטה